Compello - frigjør tid og ressurser med elektronisk fakturabehandling

Den manuelle behandlingen av fakturaer er en tidkrevende og rutinepreget prosess. Compello er en ledende standard programvare som håndterer hele denne prosessen elektronisk. På denne måten frigjøres både tid og ressurser.

Raskere distribusjon og behandlingstid

Det er ikke lenger nødvendig å kopiere og distribuere papirbilag. Raskere bilagsbehandling gir dermed effekter som:

Reduserte/eliminerte morarenter, purregebyr og portokostnader
Raskere behandling av underbilag for utgående faktura som gir bedret likviditet
Mer korrekte rapporter mht. betalingsforpliktelser

Forbedrede interne rutiner

Ved innføring av Compello oppnås en kvalitetssikring av rutiner knyttet til innkjøp, registrering, godkjenning og arkivering av økonomiske bilag.

Oppfølging og kontroll

Full kontroll på alle mottatte dokumenter
Automatisk varsling og purring av ikke godkjente bilag
Full fordelings- og godkjenningshistorikk
Hver godkjenner kan gjøre oppslag i kontoplan,prosjektlister og andre tabeller som hjelp ved kontering

Automatisk tolkning - OCR

Compello leser informasjonen som skal registreres i økonomisystemet ved hjelp av en OCR-tolk. Dermed slipper man å skrive inn kontonummer, KID, fakturanummer, beløp, forfallsdato etc.

Integrert mot økonomisystemet

Compello er et uavhengig produkt med integrasjoner mot de fl este økonomisystemer på markedet.

Elektronisk arkiv

Du har tilgang til dokumentene iht tildelte rettigheter. Hver bruker finner sine egne dokumenter med noen tastetrykk, uten bistand fra andre til leting i arkiv.

Andre dokumenter

Compello kan enkelt benyttes til også å håndtere andre typer dokumenter som f.eks: innkommende post, kontrakter, bestillinger, ordreskjema og timelister.

Brukervennlighet

Compello er enkelt å installere og ta i bruk. Grensesnittet er intuitivt, og opplæring av godkjennere er dermed sjelden nødvendig.

Hva koster egentlig fakturabehandling?

Undersøkelser viser at kostnadene forbundet med manuell fakturabehandling varierer fra 200 til 1000 kr pr. bilag. Erfaringer viser en besparelse på 30 - 60% ved innføring av Compello.

Nyheter